■ 개요

○ 협회는 행정안전부로부터 개인정보보호 자율규제단체로 지정되었으며, 제정한 자율규제 규약 등에 따라 자체적으로 자율점검을 실시하고 결과를 개인정보보호위원회에 제출합니다.

○ 2021년 개인정보보호 자율점검을 아래와 같이 시행합니다.

- 기간 : 2021년 5월 28일부터 2021년 9월 30일까지

- 대상 : 한의원 개설 회원(한방병원은 대한한방병원협회, 요양병원은 대한병원협회에서 주관)

- 방법 : ① 신청서 작성 (http://privacy.akom.org) 

② 자율점검 진행 

- 자율점검 등록비 : 무료 (단, 체납회원은 10만원 부과)

※ 자율점검을 완료한 회원사의 리스트를 매년 11월 개인정보보호위원회에 제출하는 바, 여기서 누락될 경우에는 단속대상으로 분류되어 불이익을 받을  수 있습니다. 이에, 적극 참여하여 주시기 바랍니다.

※ 인센티브 : 자료제출 요구 및 검사 1년 면제

■ 개인정보보호 자율점검 방법 

1. 개인정보보호 자율점검 신청서 작성(규약/개인정보 수집 이용 동의)
    - 본회에서 제정한 자율규제규약에 동의하여 자율점검을 진행하고자 한다는 동의서 제출 절차

① http://privacy.akom.org/ 에 접속

② 대한한의사협회 통합홈페이지(AKOM통신망) ID와 패스워드로 로그인

* 협회홈페이지에 미가입 회원은, www.akom.org 에 접속하여 회원가입 후 소속지부에서 승인처리를 받아야 함. 

∙ 승인처리는 면허증 사본을 첨부하여 가입 승인 요청 메일을 발송하여 주시기 바랍니다.  

∙ 면허번호를 잘못 입력하여 가입한 경우, 협회 전산팀으로 문의 주십시오. (전산팀 02-2657-5042, 5027, 5028, 5026) 

③ 로그인 후, ‘자율점검 신청하기’ 선택

④ 아래 순서에 따라 ‘2021년도 의료기관 개인정보보호 자율점검 신청’을 진행

       - 아래 화면과 같이 점검항목 선택정보와 고유식별정보 보유량을 입력합니다.

 - 없는 요양기관기호라고 메시지가 나오면, 02)2657-5042, 5027, 5028, 5026로 연락 바랍니다.

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       ※ 회비 완납자는 등록비가 0원이며, 체납회원은 10만원 납부하여야 자율점검 가능합니다.

       ※ 납부한 등록비는 환불이 안됩니다.   

       ※ 자율점검 신청서 작성 완료 후, [자율점검 서비스 시작] 버튼 클릭하여 자율점검 진행

       ※ [자율점검 신청서 조회 및 변경]을 클릭하여 신청서 조회 및 변경 가능

2. 온라인 자율점검 서비스 실시

- 아래와 같은 목록이 나오면 각 항목을 클릭하여 자율점검을 진행합니다.

- 목록을 클릭하면 해당 항목의 자율점검 화면으로 이동합니다.

- 모든 항목 점검 후에는 “완료 및 제출”을 클릭해야 자율점검이 완료됩니다.

- “완료 및 제출” 이후에도 자율점검기간 내에는 점검내용 수정이 가능합니다.

- 답변(미점검 항목, 올바르지 않은 항목, 완료 항목)에 따라 항목별로 컬러를 확인할 수 있습니다.  

- 2021년도부터는 “중점점검 항목”이 추가되었습니다.

- 각 항목의 자율점검 방법입니다.

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  - [판단기준], [점검기준], [세부내역]을 검토한 후에, [점검결과]와 [증빙자료 보유여부]를 선택합니다. 

    점검결과 "개선필요" 또는 "취약"일 경우는 하단의 [이행예정일자 입력]에서 해당날짜를 입력해야 합니다. 2021년 9월 30일 이내로 기입하십시오.

  - 모든 항목 답변 후, [완료 및 제출] 버튼을 클릭하여 최종 완료하십시오. 

   - 진행상태가 [완료] 일 경우, 자율점검 참여가 완료된 것입니다.